Как скриншоты и переписка как доказательство в суде

Шаг 1. Определите, какие электронные доказательства допустимы по статье 75 АПК

Электронные документы — переписка по email, сообщения в мессенджерах, скриншоты веб-страниц — признаются письменными доказательствами согласно части 3 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса, если возможно установить их подлинность. Суд оценивает три критерия: достоверность, относимость и допустимость.

Достоверность означает, что документ не изменён после создания. Относимость — наличие прямой связи между содержанием переписки и предметом спора. Допустимость — получение доказательства законным способом без нарушения тайны переписки и без несанкционированного доступа к чужим аккаунтам.

Простой скриншот с телефона без дополнительной фиксации суды первой инстанции принимают неохотно. По данным анализа практики Арбитражного суда Московского округа за 2023–2024 годы, незаверенные электронные доказательства отклонялись в 42% случаев. Следующие шаги устраняют этот риск.

• Email-переписка — принимается при наличии полных заголовков письма (From, To, Date, Message-ID)
• WhatsApp, Telegram, Viber — принимается при нотариальной фиксации или распечатке с реквизитами
• Переписка в корпоративных системах (1С, AmoCRM, Bitrix24) — принимается при выгрузке с системной подписью
• Скриншоты сайтов, реестров, ЕГРЮЛ — принимается при наличии URL и временной метки
• Голосовые сообщения и видеозаписи — принимаются как иные документы и материалы по статье 89 АПК

Шаг 2. Зафиксируйте переписку через нотариуса — до подачи иска

Нотариальный протокол осмотра электронных доказательств — наиболее надёжный способ фиксации согласно статье 102 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. Нотариус открывает страницу или мессенджер на устройстве владельца, фиксирует содержание, дату, участников переписки и составляет протокол с приложением распечаток. Такой документ принимается арбитражными судами как допустимое письменное доказательство без дополнительного подтверждения.

По оценке CASUS, средний срок рассмотрения корпоративных споров по статье 225.1 АПК составляет 9–14 месяцев. За это время переписка может быть удалена — мессенджеры не гарантируют вечное хранение. Нотариальная фиксация до подачи иска создаёт неизменяемую копию, защищённую от последующего удаления.

• Подготовить устройство: зарядить, убедиться в доступе к аккаунту, проверить отображение дат
• Выбрать нотариуса с опытом осмотра электронных доказательств — уточнить заранее по телефону
• Указать нотариусу конкретные даты и участников переписки, чтобы протокол был предметным
• Получить протокол с прошитыми распечатками и нотариальной подписью на каждой странице

Шаг 3. Оформите скриншоты по требованиям арбитражного суда

Скриншот, приложенный к исковому заявлению без нотариального заверения, должен содержать обязательные реквизиты — иначе суд вернёт ходатайство с предложением устранить недостатки. Три обязательных элемента: адрес страницы или идентификатор чата, дата и время фиксации по системным часам устройства, имя пользователя или номер телефона отправителя.

Распечатку заверяют подписью представителя с указанием даты заверения. Дополнительно рекомендуется составить аффидевит — письменное объяснение обстоятельств создания скриншота: когда, на каком устройстве, с какой целью. Аффидевит не является обязательным по нормам АПК, однако существенно снижает риск заявления о фальсификации.

Шаг 4. Подайте ходатайство о приобщении электронных доказательств

Ходатайство о приобщении подаётся одновременно с исковым заявлением или отдельно — до начала судебного разбирательства по существу согласно статье 66 Арбитражного процессуального кодекса. В тексте указывают: наименование доказательства, способ его получения, норму допустимости (часть 3 статьи 75 АПК), прямую связь с предметом спора.

Если электронное доказательство находится у третьего лица или платформы, ходатайство об истребовании подаётся по части 4 статьи 66 АПК. Суд направляет запрос оператору связи, IT-платформе или корпоративной системе; срок исполнения — как правило, 30 дней. Параллельно можно запросить у платформы справку о владельце аккаунта — она усиливает идентификацию отправителя.

Шаг 5. Как ответить на заявление о фальсификации доказательств?

Противник вправе заявить о фальсификации по статье 161 Арбитражного процессуального кодекса — тогда суд предложит исключить доказательство или назначит судебно-техническую экспертизу. Эксперт устанавливает дату создания файла, метаданные изображения, признаки графического редактирования. Нотариальный протокол почти полностью блокирует этот сценарий: нотариус подтверждает факт осмотра, что исключает аргумент о последующем изменении.

Если нотариальной фиксации нет, запросите у суда параллельное истребование оригинала у оператора связи. Показания свидетелей — участников переписки — допустимы как самостоятельное доказательство по статье 88 АПК и могут подтвердить содержание спорного сообщения независимо от судьбы скриншота.

Матрица сценариев в зависимости от роли в споре:

• Истец (мажоритарий, акционер): фиксируйте переписку нотариально до подачи иска; ходатайство об истребовании — как запасной инструмент на случай утраты оригинала.
• Ответчик (директор, контрагент): при получении иска немедленно проверьте, подлинны ли скриншоты противника; заявление о фальсификации и ходатайство об экспертизе — ваш стандартный ответный ход.
• Третье лицо (второй акционер, партнёр): ваша переписка может быть истребована судом; сохраните архивы и уведомьте юриста до получения определения об истребовании.